云工作+沟通协同 陈航携钉钉2.1造访猎聘

2015年06月29日14:29  新浪资讯

  各位好,我是来自阿里巴巴的无招,也是钉钉的创始人。还记得去年5月26日,我们整个团队十几个人入驻湖畔花园,启动了钉钉的创业之路,后来团队人数不断增长,在湖畔花园每天都有三件必做的事情——抢厕所、抢工位、抢水果,这就是我们创业的故事。

  钉钉是一个移动互联网时代的新产品,介绍钉钉还要传统的PPT就没意思了,所以我还是直接给大家展示钉钉,如果大家觉得靠谱,现场就可以开始用起钉钉。

  首先我给大家展示钉钉的首页,带着大家一个来体验钉钉与众不同的地方。

  我们在首页可以看到有一个“猎聘颠覆盛典”的名字,这就是现在我们身处的这个地方所有人共同的组织。

  另外基于这个组织建立了一个群,群名字前的黄色图标表示这是一个企业组织群,这个群的第一个作用,就是向大家发出“非常欢迎各位光临参加颠覆盛典,在这里希望大家能够喜欢钉钉,一起使用钉钉”这样一个信息。

  在我们刚刚发送的语音消息左边,显示是357个未读,这意味着钉钉可以看到信息谁看谁没有看。

  钉钉做的一件重要的工作是让信息必达,让工作效率提升。消息发出后可以明确地看到已读未读的情况。我们日常工作中,无论写邮件还是发消息,肯定不希望没有任何回复,钉钉的价值就是提供这一变化。

  这个钉的核心目的是:让信息必达!无论对方装了钉钉还是没有装钉钉,无论拿着最老的功能手机,还是最先进的智能手机,我们保证能够使命必达,全部能够接收到系统信息。

  现在我们展现一下中小企业内部的使用场景,现在电话会议的组织很麻烦,哪怕是四个人的电话会议,也涉及到四个手机号的问题,所以钉钉做了一个非常重要的功能,就是基于移动端的全新电话会议系统,下面我们演示一下。

  屏幕上现在我是主持方,所以我的手机首先响起来,我正在开启一个电话会议,大家注意看上面的屏幕,给大家展示一下我们的电话会议,用互联网的方式启动了电话会议,这个电话会议系统从中央系统来拨通所有的,我这边展示的信息是通过移动互联网和移动电话网络联合,可以实时监控在线状态,我们在说话,无招在显示绿色光圈,显示我们可以实时控制所有的语音,对方可能在地铁,可能在开车,背景声很吵,无法进行会议,这时候只要点击这个人的头像,我可以选择静音,我们可以实时对所有人的手机进行控制。所有的电话实时都会在电话网络和互联网络进行移动电话会议系统,发送绿色的光圈,代表一个人正在说话,如果现场非常吵,会议无法进行,我们可以进行点击选择静音。电话会议结束。

  我们给大家展现另外一个功能,也就是企业都非常关注的商业安全,我们通过钉钉的澡堂模式来解决这一问题。进入澡堂模式后钉钉会保证所有信息的双向加密,并且能够在读完之后,全部消失。我们经常会有一些信息发出去,但是不希望通信记录被人看到或者信息被泄漏,下面我们就试一下钉钉的澡堂模式,我们屏幕上所有的信息是带马赛克头像的,现在是看不出跟谁在聊天的,在这个状态下截屏是没有意义的,在上面已读的状态,这两条消息已经被读掉了,读完之后30秒钟之后所有消息物理删除,不会再留任何痕迹在对方的手机上,已经在开始消失了。所以未来用钉钉的澡堂模式将保证大家商务和生活中的沟通安全,实现面对面的沟通。现在一些公安机关的警情沟通也开始采用钉钉,因为澡堂模式给他们提供了一个安全的沟通方式,即使手机丢了也不会造成安全信息泄漏。

  除了沟通之外,企业还需要协同办公,现在的企业使用OA系统是很常见的,但是大部分OA系统都是员工拿一张纸在请老板审批报销,钉钉全部免费的OA系统将改变这一现状。

  举个例子,比如“我请婚假”,我想请这么多天,然后写“休息一下”,我的审批人是荣彩,选择荣彩之后有一个提交,现在的系统自动审批流会发出消息,会发送到荣彩的手机上,在钉钉中选择“同意”,我没有打开OA系统。刚才的请假已经自动同意完成。未来所有的办公审批,钉钉的移动OA系统,全部都会提供。

  云存储已经很主流,但是安全是一个非常核心的因素,钉钉提供的钉盘能够保证上面存储的文件只有公司员工可以查看,即使是放到微信上面去了,我们也保证无关人员不能查看,保障企业的信息安全。

  最后,在邮件方面,我们平常写邮件出去,一般不回信是没有任何办法了解对方情况的,我们来展现一下钉钉全新的系统,在这个邮件上显示“已发送”,6个人参与,我们将会在全世界第一次实现整个邮件系统的已读、未读、如果这个人没有看邮件,怎么办,我们跟通讯系统彻底融合,我们在上面直接发起钉,可以用电话的方式把邮件内容立刻通知对方,同时在邮件系统上聊来聊去,聊很长时间说不清楚怎么办?可以立刻发起一个电话会议系统,启动,那立刻电话会议就会组织起来。

  我特别要强调一下,钉钉1月16号正式对外发布到今天,我们在企业级的产品上创造的奇迹是在130天时间内,已经有超过40万家企业组织都使用钉钉,原来我的产品同学跟我讲,使用钉钉之后,老板会非常爽,员工会非常不爽。但是在我访问过的公司,老板认为有效提高了工作效率,员工也会告诉我说,钉钉很不错,可以让我早点下班,应为钉钉是移动端的,我可以随时随地给老板发消息、邮件、审批,老板的处理也比原来更快了。老板也不会钉你,因为老板钉你越厉害,收到的反馈也越厉害,毕竟员工也可以钉他的。

  钉钉是阿里巴巴里面专心做产品的一个团队,钉钉一年多的过程中,我们专注在用户体验上面。怎么找到跟移动互联融合,特别是在移动互联网方面特别想证明自己能力的各位,欢迎加入阿里巴巴钉钉团队,进入阿里巴巴,谢谢大家!

  附:6月29日上架的钉钉2.1更新点描述,可在安卓各大应用市场下载或登陆官网www.dingtalk.com了解详情,IOS平台即将上线。

  一、基础沟通功能更完善

  1、群主可以解散或转让群组,群设置的权限可设置为仅对群主开放,权限设置更清晰;

  2、澡堂对话可设置隐藏,并在消息列表摇一摇输入密码后可查看,私密聊天更安全;

  3、增加钉钉安全锁,信息安全双重保障。

  二、企业/团队管理更轻松

  1、所有注册的企业/团队都可以在手机上管理,方便快捷;

  2、企业群功能,新添加和删除员工直接与群组同步,人员管理更省心。

  三、微应用更丰富,对团队及认证企业全开放

  1、新增移动签到,随时随地轻松考勤;

  2、公告可删,使用更灵活;

  3、审批可打印,方便存档;

  4、钉邮提醒可设置,重要邮件不错过;

  5、聊天中的文件一键转存钉盘,方便快捷;

  6、钉盘的内容可多选后批量下载,更高效。

 

(文章属于新浪网转载的商业信息,内容不代表本网观点,仅供参考。)

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