钉钉2.1 智慧型CEO的首选工作方式

2015年06月29日14:57  新浪资讯

  我是一个私营企业主,你们也可以叫我“创业公司CEO”。

  虽然我的公司只有50多个人,但是我们一路经历风雨,业绩也还过得去。

  最近正在准备新一轮的融资,想到这里我就很激动。因为外面对我们的估值超出我预期好大一截。

  但是……我总觉得我的公司好像有什么不对。

  到底是哪里不对呢?

  好吧,我先说说我的公司情况。

  我的公司是国内一款流行App的发行商,在业界小有名气。但是这两年公司内部的IM+移动办公体系一直不尽如人意。

  早期打工的时候,大家都用腾讯的RTX。创业之后,我开始用的是腾讯企业版QQ。这给习惯了手Q的老一辈员工来说,倒是比较适应的(一群80后女员工:你说谁是老一辈员工啊!人家还是萝莉)。但是……本公司的90后员工越来越多,思想观念也非常超前,最重要的是,他们真的真的不好管理啊(一个95后小正太:老板,咱能不用这么老土的办公IM吗?)。

  “@#¥%&”,居然被说是老土!要不是你现在担任主程序员,我早就把你开了!生气归生气,但事情还是要解决的。

  每天上班就看到各位员工开着手Q和微信什么的,工作邮件也爱回不回。这一点我是最讨厌了啊。每次都要在重要邮件末尾写上:“必须回复!”

  可依然有很多员工无动于衷,你甚至也不知道他们到底看了没有,他们到底在干什么!

  “小张,昨天的邮件收到了吗?”

  “老板,我昨天在解决一个重要的bug,邮件没时间看。”

  “纳尼!我可还在QQ里给你留言了啊!”

  “呃,QQ弹窗太烦,我关掉了”

  “……”(内心OS:有种,你是我老板!)

  虽然我是个开明的CEO,但是这样的工作氛围实在是够了。

  作为一个业界小有名气的创业公司CEO,我可不能就这样将就啊!我可不能就这样将就啊!(重要的事情要说两遍)

  于是我把几个头头都叫过来开会。

  销售部的主管陈美眉一边补妆一边说:“哎哟,这还不好解决。老板,现在是移动时代好多客户都用微信,咱们用微信就可以了嘛。”

  对哦,这么简单我怎么没想到呢!要不咱们就用微信算了,虽然这帮员工还不让我看他们的朋友圈。

  技术部的主管周胖胖一脸严肃的表情:“不妥,不妥。微信里面什么都有,公事和私事混在一起。而且大家动不动就去刷朋友圈,看订阅号。效率太低了!”

  对哦,他说的好有道理,我竟然无言以对。看来这微信还是不能用啊。

  运营部的主管杜拉拉:“有没有试过钉钉呢?”

  钉钉是什么?

  拉拉:“钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团做的即时通讯工具。一句话,找人不难,公司里的事给你一揽子解决了!”

  陈美眉:“出差和报销能用这个搞定吗?”

  拉拉:“请假,出差,报销,办公审批,这些都可以一键完成。而且工作汇报,日报,周报也可以即查即阅。支持多方通话,发送的消息是以免费电话或短信的形式送达,支持单聊及群聊。 ”

  周胖胖:“那这样岂不是比发邮件要强多了,部署麻烦吗?手机和PC都支持吗?”

  拉拉:“全部在云端搞定,不用专门的维护人员,Android和iOS、Windows都支持。而且线上的公司体系设置很简单,各级主管还可以设置和管理自己的部门和人员”。

  真的那么好?安全性怎样?

  拉拉:“钉钉基于阿里巴巴集团十多年安全技术研究积累的成果,拥有业界一流的安全保障体系、高可靠的系统实现机制,为企业信息安全提供全方位的安全保障。你说呢? ”

  (拉拉此刻的地位,那可是,那可是,今年不还有一个CTO的职位我想空降来着么,NO!就是你了!)

  这才是真正的企业社交工具啊!我满眼心形凝视着布拉拉,一把抓住了她的双手。

  想到公司内部管理即将井井有条的样子,我总是很激动。

  开始钉钉办公之后。

  “DING~”

  咦,第一条消息来了。原来是开发部的小张。

  “老板,我要加薪。”

  这个小张又在要求加薪。嗯,我像以前那样假装没看到就好了。

  “DING~”

  “老板,你看过的消息,钉钉会确认,已读未读一目了然,假装没看到是没有用的!”

  “呃……好吧。你最近的表现确实不错。下个月月底正好是年中考核,到时候你发个正式调薪申请。我在钉钉上直接给你批!”

  “谢谢老板!”

  “DING~”

  是财务部的小王。

  “老板,这是技术部上个月申请的两百台服务器单子,您已经看过了吧,有空要记得赶紧审批哦。”

  这种事情让我的副总裁搞定就行了嘛。嗯,等会调整一下权限。让财务部以后去钉他好了。

  “DING~”

  是前台的小夏。

  “老板,有一个记者想要采访你,说是和你还有几个老总预约了。我给你们群发了这个DING”

  哦,先带她去会议室,我们几个随后就到……

  用钉钉之后,公司秩序明显比以前有条理多了,大家的工作效率好像也提高不少。即使我不在公司,大小事务的运作情况也是一目了然,尽在掌握。

  行政部最近在考虑用钉钉做考勤(2.1版本牛逼闪闪的新功能哦,移动签到多省心),不过,我是个爱睡懒觉的CEO啊。

  还有那个高管防打扰功能,要不要用上呢……

  “DING~”

 

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