保护企业隐私防泄漏 写在钉钉2.1发布前夜

2015年06月29日15:29  新浪资讯

  产品定位从原来的"钉钉,让你的消息和你一样重要"升级为"钉钉,是一个工作方式。"据悉,钉钉2.1版本将在6月底发布,此刻,让我们一起来回顾下钉钉2.0给带来全新的智能化工作方式。

  老大很忙 别再众里寻他千百度

  在一个企业里,有事请个假可是个麻烦事儿,需要经过多个部门老大的批示,而且你要请假的时间越长,需要惊动的老大就越多。可以说一个请假单都能让你忙前忙后几小时甚至几天。因为老大们忙的很,你可别指望他们在办公室里等着你,光是寻找与等待的时间就很漫长。不仅仅是请假,同样的还有出差申请、办公费用申请、活动申请等等这些事儿,你都得拿着申请表紧盯老大。

  钉钉2.0让这些事儿简单起来,新增加的"审批"功能,能帮企业员工轻松提交申请,让企业管理人员及时的进行批示。比如员工需要请假,只需要进入钉钉的企业的"审批"栏目,然后选择"请假",接着填写相关信息,还支持拍照附件功能(非常方便需要出示医生纸的企业),然后选择需要参与审批的人员,然后提交即可。

图1 审批界面图1 审批界面
图2 请假申请图2 请假申请

  当员工提交审批内容后,相关管理人员就会收到一条申请审批通知,他只需轻点同意或拒绝即可。

  如果老大很忙,许久还没批示员工的请求,员工还可以用钉钉的DING一下功能来提醒一下。钉钉2.0帮企业员工做到了轻松的申请,帮企业管理人员做到了随时随地的审批。

 图3 管理人员shou收到的需审批信息 图3 管理人员shou收到的需审批信息
 图4 员工可DING一下提醒管理人员 图4 员工可DING一下提醒管理人员

  企业公告及时知 快速又保密

  企业中时不时的需要发送一下公告信息,比如节日放假时间、公司活动时间等。如果把通知打印出来贴在前台,则容易被匆忙的员工所忽略也容易被来访人员轻易查看。如果放在即时通讯软件消息群中则容易被其它消息所冲掉。一些紧急的消息则无法即时的传达给全体员工,比如遇到自然灾害临时决定放假,相关人员只能一个一个电话通知。

  钉钉2.0的"公告"功能,给了企业一个全新的公告方式,在钉钉中发布的公告将会以消息的形式来提醒企业全体员工,管理人员可以即时查看公告的已读未读人员,对于未读人员,管理者还能将公告转换为DING一下方式来提醒未读人员查看。

图5 企业公告图5 企业公告

  此外公告还支持文件附件,并且为了满足企业的保密需求,公告还支持公告水印功能,并且可以设置为无法转发,无法复制的保密公告模式。让企业公告既能及时传达也能保密传输。

图6 公告设置选项图6 公告设置选项

  日志轻松填 汇总轻松看

  有些企业要求员工每天提交工作日志,然后汇总到部门老大手中,老大们再进行逐一的查看甚至进行汇总,然后再往上级递交。而这一步骤有些企业还停留在了纸质时代,时髦一点的,就用即时通讯软件的消息群来进行汇报,可是却非常不利于老大们的查看与汇总,相关花费时间甚长。

  钉钉2.0为企业提供了日报功能,员工们只需要在工作日志中进行相关资料的内容填写(所需内容可定制),老大们就可以即时的查看到对应的日志信息。最贴心的是,钉钉将会将相关数据进行自动的汇总操作,组成汇总表格并计算,非常方便企业管理人员查看。

图7 工作日志图7 工作日志
图8 填写日志图8 填写日志

  网盘新概念 把公司的文件柜装进口袋

  网盘现在已经非常的流行,不少企业还把企业资料上传到了网盘以供员工调用,可是却带来一定的风险,那就是任意查看的问题。

  钉钉2.0为企业带来了一个可以进行阅读权限管理的"钉盘",在这个企业专属的网盘里,拥有者企业公共目录(全体员工可见)、企业群目录(群成员可见)及个人目录(个人可见),每个目录都有对应的查看权限。企业员工可以自由的把钉盘中的文件发送给企业中的其它员工,甚至是企业外部人员,但是对方在进行文件查看的时候钉钉会审核阅读权限,非本企业员工将无权限查看。

图9 钉盘图图9 钉盘图
10 无查看权限10 无查看权限

  电邮新概念 让你的邮件和你一样重要

  电子邮件大家都已经不再陌生了,许多企业也把电子邮件当成了其中一个重要的通讯手段。客户邮件、公司邮件、私人邮件、垃圾邮件,每天员工和管理人员都可能收到几十甚至上百封的电子邮件,而有些重要的邮件却会被正在忙碌的员工所忽略。

  钉钉2.0为用户带来了一个全新的电子邮件系统——钉邮(C-mail),它可以做到:

  1、将企业员工及管理人员的的重要邮件自动转换为钉钉消息,并以醒目红色提示框来通知相关人员

  2、即时查看对方的已读未读状态

  3、直接向对方发起免费的商务电话进行讨论(双人,多人均可)

  4,甚至可以无需知道对方邮箱地址只需要输入钉钉联系人名称

  5,附上钉盘(C-space)或者流程审批(C-OA)的文件

  总之,带来了全新的电邮使用体验。而2.1版本据说在钉邮上会有新的突破,究竟结果如何,我们拭目以待。

图11 钉邮 图11 钉邮
图12 已读未读信息图12 已读未读信息

  2.1增强版澡堂模式 保密消息让第三人彻底看不见

  据钉钉工作人员介绍,在钉钉2.1中澡堂模式得到了更深一层的保护,当用户收到澡堂消息时在消息界面上并无明显的提示,只是消息图标戴上了墨镜。用户看到这个较为隐蔽的提示后,需要摇动手机然后输入安全密码才能查看澡堂消息,而且该澡堂模式界面在用户锁屏后自动退出,再次进入时仍需输入密码。再也没有蛛丝马迹走漏风声(2.0版本比较遗憾的一点是,看不到澡堂聊天的具体内容,但是能看到曾经聊过澡堂的对话人名单),现在,整个澡堂都被我承包了!

图13 澡堂模式图13 澡堂模式

  总结

  钉钉致力于为企业打造一个全新的高效工作方式,让企业的审批、公告、消息传达、工作日志等等的日常工作变得更加的快捷有效。此外还支持接入企业原有的OA系统,让企业办公插上统一通讯的翅膀。登陆www.dingtalk.com下载体验吧!

 

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